과 업 내 용 서(안)

과 업 명	『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역
주관기관	서 울 특 별 시
주관부서	글로벌도시정책관 도시외교담당관 (☎ 02-2133-5281)

2026. 1.

서 울 특 별 시

(도시외교담당관)

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

가. 서울 대표 명소를 축제 공간화으로 활용하여 시민·관광객 방문 도모 및 축제의 관광자원화 추진

나. 친환경·먹거리·공연·체험 등을 매개로 한 안전한 국제도시문화축제를 개최하여 주한 외교사절 적극적 참여 유도 및 국제 교류 강화

2. 과 업 명 : 「2026 서울세계도시문화축제 축제」 대행 용역

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 6. 30.

4. 사 업 비 : 642백만원 이내(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 해외공연단 초청을 위한 외빈초청여비 220백만원 포함

5. 사업개요

서울세계도시문화축제 행사개요

가. 사업명: 2026 서울세계도시문화축제

나. 기   간 : 2026. 5. 9.(토) ~ 10.(일) (2일간)

다. 시   간 : 오후 12시 ~ 오후 9시 (9시간) * 교통통제 : 오전 9시 ~ 오후 11시 (14시간)

※프로그램 및 교통통제시간 변동에 따라 축제개최시간은 변동될 수 있음

라. 장   소 : 동대문디자인플라자 (또는 광화문광장, 청계광장 및 청계천로 일원)

마. 대   상 : 서울시민, 국내·외 관광객 등

바. 주   최 : 서울특별시(글로벌도시정책관 도시외교담당관)

6. 과업범위

가. 추진방향

대사관과

친선우호도시가  함께 하는

동행 축제

볼거리,

즐길거리가

가득한

매력 축제

시민과

외국인이

함께하는

교류 축제

서울의 랜드마크에서

펼쳐지는

서울 축제

나. 2026 서울세계도시문화축제 기획 및 운영

개막행사	외교사절 홍보	공연	체험	이벤트·홍보
- 리셉션(주한대사 등) - 개회사(서울시장) 및 축사(주한대사관 등) - 행사소개 및 기념영상 - 축하공연	- 대사관 및 친선우호도시 홍보부스 조성·지원(관광홍보, 의상 체험, 기념품 판매 등 부스 운영은 참여 대사관에서 구성·진행)	- 해외 공연단 초청 및 공연 지원 - 음악, 미술, 요리 등 다양한 콘셉트 공연 프로그램 - 세계도시 시네마	- K-Culture Zone (Food, Beauty 등) - 세계 음식 Zone (디저트, show 포함) - 세계 전통의상/놀이 체험 Zone - 서울 시정체험Zone	- 시민참여·이슈화 가능 이벤트 (사전 설문조사를 통한 축제 테마 설정, 사전 참여신청 이벤트, 해시태그 이벤트 등 시민·외국인 참여) - 관광객 대상 홍보 - 포토존 - 기타 외부협력

① 전체 사업의 기획·운영에 관한 종합계획 수립

② 대사관 협업 프로그램 및 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

③ 공연 관리(출연진 섭외 등) 및 시설물(무대 등) 설치·운영

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 시설물·물품 준비설치 및 철거

- 청소 및 원상복구 포함

- 출연진 섭외의 범위는 국내 거주 외국인 공연단 및 국내 공연단에 한함

※ 해외초청공연단 섭외는 대사관 협조를 통하여 진행 예정

④ 민간(기업 포함) 및 공공 프로그램 유치, 외부 단체와의 협력

⑤ 운용인력 관리(스태프, 안전관리요원, 진행요원 등)

⑥ 타깃별 홍보와 각종 마케팅(이벤트, 홍보물 디자인, SNS 홍보 등)

- 공식 sns 운영 및 관리 : 축제 안내, 사전 설문조사, 프로그램 접수 연동 등

- 홍보 : 국내외 관광객 대상 전체 축제 행사 및 개별 프로그램별 홍보 진행

- 이벤트 : 축제 인지도를 제고할 수 있는 이벤트 진행 (외부협찬 유치 가능)

○ 개인정보 유출·변조·훼손 등 방지 대책 수립

· 개인정보 수집 사항의 보유기간 표기 (볼드체 및 폰트 크기 등 유의)

· 고유식별정보 수집·이용 내역 표기 (예시: 주민등록번호, 전화번호, 이메일 등)

· 기타 필요한 고지사항 포함

※ 개인정보취급 관리 (※이행 필수사항)

⑦ 안전 축제, 친환경 축운영

- 안전관리 매뉴얼 수립 및 준수, 안전관리계획 심의 및 이행, 행사안전보험 가입

- 기상상황(폭염·우천·미세먼지), 방역상황(코로나 등)에 따른 대책 수립 및 관리

- 현장 일회용품 사용 자제 및 환경 보호 캠페인 진행, 교통통제

- 현장 운영체계(종합상황실, 현장 안내소 등) 구축 및 행사장 안전관리

⑧ 기타 발주기관의 서울세계도시문화축제 관련 요구 사항

다. 실적 취합 및 결과보고

① 축제 방문객 실적 제출, 만족도 조사 및 결과 분석

② 예산 집행 및 정산 등 회계 처리(회계법인 검토 정산내역서 제출)

③ 결과보고서 제작(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 포함)

7. 행사계획 수립

가. 전체 행사를 아우르는 특색있는 테마 설정

나. 계절적·장소적 특성과 타깃을 고려한 행사계획 수립

다. 일정 및 타깃에 따른 자체 프로그램 기획 및 시행, 외부 프로그램 유치

- 대형 무대의 적극적 활용 : 개막식, 공연, 시네마 등

- 서울시 대표 정책과 연계한 프로그램 고안(야외도서관 책광장, 도시정원박람회 등)

※ 행사일정은 기상(풍수해) 상황 및 전염병(방역) 상황에 따라 변동될 수 있음

8. 공간이용계획

1안) 동대문디자인플라자(DDP)

- (야외) 어울림광장, 디자인거리, 잔디언덕

- (실내) 아트홀 1·2관, 컨퍼런스홀, VIP대기실, 서울-온화상스튜디오 등

2안) 광화문 광장, 청계광장 및 청계천로 일원  ※ 필요시 무교로 포함

- 일반 프로그램은 광화문광장, 음식 관련 프로그램은 청계광장 및 청계천으로 이원화

[광화문광장]

※ 개막식 전 퍼레이드 이동구간 명시

[청계광장 및 청계천로]

※ 축제 당일 청계천로 교통통제 시행

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 총괄 기획 및 전략 수립, 행사 운영

가. 행사 전체 세부 실행계획 수립

1) 모든 행사 관련 세부 사항은 발주기관과 협의하여 실행계획 준비

2) 과업내용서상 제안 내용을 기본으로 하되 세부 실행계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정

3) 발주기관이 지정한 기간의 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출

4) 행사 내용은 기상 및 방역 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 발주기관과 별도 협의

○ 개막식

① 개막식 컨셉 및 퍼포먼스 기획

② 시나리오 등 연출 방안 구상 및 제작(사회자 섭외)

③ 행사장 내 무대 연출 및 조성, 관련 장치ㆍ설비 제작 및 임차

④ 개막식 관객 입‧퇴장 관리, 동선 구성 및 안내 등

나. 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴 등)

1) 행사 취지에 부합하고 시민을 비롯한 해외 관광객이 폭넓게 참여할 수 있는 세부 프로그램의 추진 (※추후 협의하여 확정)

2) 축제 콘셉트와 행사장의 공간적 특성을 고려한 차별화된 자체 기획 진행 및 제휴 프로그램 유치

3) 풍수해 등 다양한 상황에 대비한 대처 방안(대안 프로그램 구성 등)

다. 행사장 조성과 운영을 위한 준비·설치·철거(청소) 등 제반사항 관리

1) 행사 특성 및 안전을 고려한 공간 구성안(Layout) 제시

2) 대사관 홍보부스, 음식부스 등 주제와 운영주체에 따른 공간 조성 및 운영

4) 공연무대를 비롯한 프로그램별 조명, 음향 등 장비 운영

5) 일방향 통행 시행 등을 통하여 인파로 인한 사고 사전 예방

라. 시기별·장소별 출연진 섭외 및 관리, 공연 프로그램의 공연단 관리

1) 국내 거주 공연단 섭외 및 전체 공연 프로그램(시간·순서 등) 관리

2) 해외초청공연단 공연 시 관련 사항 협조

3) 해외초청공연단 항공 및 체류에 관한 사항 처리, 팸투어 진행

※ 해외초청공연단 여비 약220백만원 별도 전문 여행사 섭외하여 지출

마. 원활한 행사운영을 위한 진행요원 및 안전요원 관리

1) 프로그램별 진행요원 및 안전요원 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

2) 구급차, 간호사 등 구급인력 배치

바. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

1) 행사 인지도 제고 및 참가자 확대를 위한 홍보마케팅 전략 제안 및 실시

- 보도자료 제공, 미디어 광고 등 온·오프라인을 통한 홍보활동

- 필요시 프로그램별 홍보자료의 외국어 번역  ※ 기본 번역 언어 : 영어

2) 온·오프라인 이벤트 진행 및 홍보, 광고 실시

- 축제 인지도 및 참여도 제고를 위한 이슈 이벤트 진행

3) 각종 홍보물 등 행사 관련 자료 제작·설치·배포 및 철거

- 현장 안내 현수막, 배너, QR 리플렛 등 각종 홍보물 디자인 및 제작

※ QR코드 리플렛 제작(종이 리플렛 제작 여부 향후 검토)

- 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 발주기관과의 사전 협의를 통하여 제작·배포하여야 하며, 임의로 제작·배포할 수 없음

사. 안전 축제, 친환경 축제 운영

1) 도난, 화재, 안전사고 등 종합 안전대책 수립(심의)·시행

2) 축제공간의 특성을 반영한 안전사고 예방 매뉴얼 수립·시행

3) 감염병 관련 프로그램별 행사장 방역 대책 수립 및 시민 안전보호

4) 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 보험 필수 가입 (행사보험, 상해보험 및 화재보험 등)

아. 기타 발주처의 축제 관련 요구사항

1) 축제 운영과 관련하여 발주기관이 추가로 요구하는 사항

2) 축제 추진과 관련한 인·허가 업무 및 유관기관 협조 요청 사항

3) 기타 성공적인 축제 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

2. 방문객 실적 취합 및 만족도 조사 결과 보고

가. 축제 방문객 실적 제출

1) 축제 방문객 실적 취합 방안 강구

2) 축제 방문객 인원 실적 제출

나. 만족도 조사 및 결과 분석

1) 축제 전체 및 프로그램별 참가자 만족도 조사 실시

2) 만족도 조사 결과 분석 및 향후 발전 방향 제시

3. 정산일정

가. 예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항

1) 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

2) 행사 종료 30일 이내 정산 보고(회계법인 검토 정산 내역서 제출)

나. 사업의 원활한 시행을 위해 지방재정법 제73조의 규정에 의하여

사업비를 개산급으로 지급하되, 계약상대자의 청구에 의해 선급금

으로 사업비의 70%를 지급할 수 있으며, 잔여 사업비는 행사 종료

후 정산 완료시 지급

다. 안전관리비용 총액 1% 해당부분 별도 증빙자료 제출

※ 산업안전보건관리비 : 「산업안전보건법 시행규칙 제 89조」및 「건설업 산업안전보건관리비            계상 및 사용기준 제8조」에 따라 총액계약 시에도 실비정산이 의무인 항목임

※「서울특별시 도급·용역·위탁사업 산업재해 예방 메뉴얼」에 따라 용역도 건설업 기준 준용

라. 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우, 지방계약법 제22조에 따른 계약금액의 조정을 통해 처리함

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 축제의 취지와 중요성을 고려하여 축제 준비에 만전을 기해야 하며, 발주기관과의 협의를 통하여 과업 추진을 위한 전담조직을 구성하고  관련 상세내역(조직도 및 전담인력 약력 등)을 제출해야 함

나. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정함

다. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

라. 계약체결 후, 발주기관의 요구가 있는 경우, 반드시 과업진행상황 보고를 하여야 하며, 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응하여야 함

마. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있으며, 과업완료 후에도 추가작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있음

바. 과업의 수행은 발주기관과의 면밀한 협의와 세부 프로그램별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주기관이 과업의 범위 및 내용의 일부 변경을 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 반영하여야 함

사. 사업추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리하여야 함

아. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리하여야 하며, 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있음

자. 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적·기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 계약당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등의 사유에 기인한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

차. 계약에 관한 소송 발생 시 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 함

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없음

다. 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증해야 함

라. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 함

3. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조)

가. 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리체계를 구축하고 이행해야 함

나. 재해 발생 시 재발 방지 대책을 수립하고 이행해야 함

다. 발주기관(중앙행정기관, 지자체 포함)이 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항은 이행해야 함

라. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취하여야 함

4. 과업수행 지침

가. 입찰 참가 시 유의사항

1) 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

2) 제출서류는 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

3) 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

4) 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

나. 선정에 따른 계약 일반사항

1) 계약당사자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함

2) 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고, 과업을 책임 수행토록 해야 함(타 행사 공연 기획 겸직시 반드시 사전 협의를 득해야 함)

3) 본 사업 과정에서 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 책임당사자가 부담하며, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

4) 제안서의 총 사업비는 642백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획표 포함), PM 등 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 인건비, 평가비, 홍보비, 안전관리비 등을 모두 포함하여 작성해야 함(해외초청공연단 관련 비용(여비) 포함)

다. 과업 착수

1) 계약상대자는 계약 체결 후 즉시 착수하여야 하며, 10일 이내에 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서

- 용역공정 예정표

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

2) 발주기관은 계약상대자가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

라. 과업의 시행

1) 계약상대자는 발주기관의 승인을 득한 사업계획서에 따라 본    과업을 시행함

2) 계약상대자는 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 함

3) 계약상대자는 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 과도한 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

4) 발주기관은 계약상대자의 과업 운영이 적절하지 않거나 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 이유가 없는 한 이에 응하여야 함

5) 기상상황 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생기는 경우, 발주기관과 계약상대자는 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

6) 계약상대자는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하여야 함. 또한 안전관리에 만전을 기하고, 안전사고 발생 시에는 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

7) 계약상대자는 다양한 매체에 홍보될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

마. 발주기관의 지도·감독

1) 발주기관은 과업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도·감독함

2) 발주기관은 필요한 경우, 과업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

3) 발주기관은 과업과 관련하여 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 진정되는 경우, 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 손해배상

1) 계약상대자는 과업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담하여야 함. 다만, 계약상대자가 귀책사유없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 증명은 계약상대자에게 있음

2) 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제 3자에게 과업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에 지체없이 배상하여야 함

사. 계약의 해지 등

1) 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있음. 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인하여 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)에 대하여 배상하여야 함

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로    과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이   어려운 경우

- 발주기관의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지 사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않는    경우, 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

아. 사업비 정산 등 회계처리

1) 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선하여 지출하여야 함

2) 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장 입금)으로 하며, 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없음

- 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한

법령, 안정행정부 계약․회계예규, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시     재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보     하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함

3) 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출 시 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 하며, 관계규정(고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수 등에 관한 법률, 예술인 복지법)에 의거, 예술인 고용보험제도 등을 적용하고 근로복지공단에 신고(납부)하여야 함

4) 과업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 발주기관을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2026. 6. 30.까지로 함(단, 보험료는 계약상대자 부담)

5) 사업비는 계약금액 총액으로 정산하며, 발주기관은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

6) 계약상대자는 과업과 관련한 직원 명부를 제출하여야 하며, 과업을 담당하는 상근직원에 대하여 운영업체에서 지급하는 임금 외에 본 사업비로 별도의 인건비를 지급할 수 없음

자. 특약

1) 과업의 수수료만 취하는 (재)하도급을 할 수 없으며, 제안서의 「일괄 (재)하도급 금지 확약서」를 제출하여야 함

2) 천재지변, 풍수해, 감염병, 전쟁사변, 그밖에 이에 준하는 사유로 과업을 진행할 수 없다고 발주기관에서 결정하는 경우, 발주기관에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있음. 계약상대자는 기 집행된 제 경비에 대하여 발주기관에 청구할 수 있으며, 발주기관은 계약상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정되는 경우 제 경비를 지급할 수 있음

3) 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함

Ⅳ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업의 보고 ※ 과업 보고 일정은 협의를 통하여 진행

가. 보고회

1) 착수보고회 : 계약일로부터 30일 이내

2) 중간보고회 : 과업 개최일 60일 이전_

3) 실행계획 보고회 : 과업 개최일 10일 이전

4) 최종(성과)보고회 : 과업 개최 종료일 이후 1개월이내

나. 과업수행 계획서, 분야별 참여인력 및 조직 편성표 등 본 사업과 관련된 서류 : 계약일로부터 10일 이내

다. 정기보고 : 과업 추진 관련 정기 현황(주간/월간) 보고

라. 수시보고

1) 변경 보고 : 과업 수행방법 및 일정변경 필요시, 즉시 보고 및 협의

2) 기타 보고 : 발주기관 요구 시, 특이사항 발생 시 비정기 보고

3) 위험관리 보고 : 위험요소 발견 시, 조치방안 논의 및 처리 후 보고

마. 사업비 정산 : 산출내역서에 의거, 지출 항목별 정산내역서 제출

2. 성과품 제출

가. 제출시기 : ~’26. 6. 8. (행사 종료 30일 이내)

나. 성과품 제출

1) 동영상(3분, 30초) 제출 *3분 동영상은 축제 시작일 익일 17시까지 제출

2) 전체 과업 종료 후 최종 결과보고 및 정산서 제출(인쇄본 및 PDF 파일)

3) 최종 결과보고서 납품

- 최종 계약 성과 포함 결과보고서(5부) 및 전자파일 제출

- 사진, 이미지 원본파일, 보도자료, 동영상 등 자료 일체(USB 제출)

- 원자료 확보가 가능한 데이터의 경우 활용도가 용이한 형태로 보존

※ 최종 성과품은 인쇄 보고서뿐만 아니라 전자파일 형태로도 제출

※ 모든 성과품의 편집․제작․인쇄 방법 등은 발주기관과 사전 협의하여 결정